UFFICIO STATISTICA

La normativa vigente (D. Lgs 322/89), stabilisce che, in qualità di organo del Sistema Statistico Nazionale, l’Ufficio Statistica riassuma in sé le seguenti funzioni:

a) controllo qualità relativamente ai dati statistici prodotti dalle varie strutture comunali.
b) elaborazioni statistiche e diffusione dati sui fenomeni demografici, economici e sociali relativi al Comune, per corrispondere alle esigenze informative dei cittadini e di organismi locali e nazionali.
c) supporto metodologico ai servizi comunali ed eventualmente ad altri organi del Sistan che intendano effettuare indagini statistiche riferite al comune di Castel Guelfo di Bologna, realizzazione delle rilevazioni progettate da Istat ed Eurostat, finalizzate ad acquisire informazioni sui più svariati fenomeni sociali, economici, culturali.

Tali funzioni implicano un costante impegno sia tecnico che organizzativo; il peso di quest’ultima componente si accentua in occasione dei censimenti che comportano un confronto continuo con soggetti interni ed esterni all’amministrazione, sia pubblici che privati.
Infatti intercorrono rapporti costanti con i vari servizi comunali (anagrafe, stato civile, edilizia privata, polizia municipale) rispetto ai quali l’Ufficio statistica svolge attività di controllo di qualità e completezza dei dati, adoperandosi per mantenere elevato il livello di collaborazione reciproca oltre che di integrazione delle rispettive competenze.

Sul fronte esterno, l’Ufficio deve corrispondere alle richieste di dati ed elaborazioni statistiche ad hoc che provengono da famiglie, studenti, organismi locali (Ausl, Amministrazione provinciale, Aziende speciali, Prefettura, Camera di commercio, Regione, Forze dell’ordine) e nazionali (Banca d’Italia, Ministeri, Istat, Eurostat).

Le rilevazioni statistiche sono raccolte di dati presso famiglie, imprese, fonti documentali pubbliche e/o private, successivamente elaborate e finalizzate alla produzione di informazioni statistiche, in forma numerica o grafica.

Possono essere divise in:

• ufficiali (comprese nel Programma Statistico Nazionale)
  sono preventivamente pubblicizzate e per lo più precedute da lettere di presentazione inviate ai rispondenti che riportano tutte le indicazioni previste dalla normativa vigente: modalità di effettuazione, soggetti incaricati, responsabili del procedimento, recapiti informativi
• non ufficiali (le restanti)
  hanno luogo con metodologie varie; possono non prevedere campagne informative preventive, ma sono comunque tenute a rispettare l'obbligo della riservatezza personale circa gli elementi conoscitivi raccolti.

In genere vengono effettuate tramite:

• interviste, con incaricati abilitati o con altri specifici mezzi di comunicazione (principalmente telefonici ed informatici)
• accesso temporaneo autorizzato in ambiti delimitati (es. accesso a banche dati di Enti, Istituzioni, ....)
• specifici questionari che richiedono risposte guidate

Se contattati per una rilevazione (con una qualsiasi modalità: direttamente, al telefono, tramite invio di questionari,...) è opportuno richiedere:

• le generalità del rilevatore (documento valido di riconoscimento)
• tutti gli elementi utili a identificare e contattare il soggetto organizzatore, con nomi e recapiti dei relativi responsabili (ove non ricevuti in precedenza)
• l'esibizione del tesserino, lettera di presentazione o altro che autorizzano la rilevazione (se l'intervista avviene direttamente a domicilio, o altrove - es. per strada)

In caso di dubbio è meglio effettuare controlli (es. contattare il soggetto organizzatore), collaborare per il corretto svolgimento dell'indagine ma non firmare mai nessun documento.

In base al Decreto Lgs.vo n. 196 del 30/6/2003 " Codice in materia di protezione dei dati personali".

Riferimenti:
Balducci Carla - Responsabile del servizio
Melega Carla - 0542 639210